外贸进出口详细流程！

 

 

 

 

《进口贸易流程》概括图，方便大家做理解。

简单来说，国内进口商品主要是这样的一个流程：商品确认——支付方式确认——运输安排——单据确认——付清款项——清关放行——收货检验。

 

                                                                         进口贸易流程图

 

 

基本上来说，不管是进口还是出口贸易流程，国内大抵都是按照基础流程来，但其中有一些步骤需要注意的，我这里拿出来详细说一下。

 

1.商品确认

 

商品确认主要是确认商品与国外的供应商，不管是商品还是供应商，都是需要企业逐个进行比对。在选购中，要根据自己的需求进行选购，很多采购商在进口货物时，只有一个大概的需求，因此，最好在选购之前，先做好明确的需求表达，一般来说，这叫做“规格书”。

根据“规格书”，就能在选购中明确自己的需求，让供应方对需求有更加清晰了解。同时，清晰的需求也能在挑选供应商时更加方便，不仅能在价格品质方面做出考核，更能考察供应商的资质，为双方交易提供可靠的保障。

 

2.支付方式确认

 

不管是进口还是出口贸易流程中，只要是涉及国际贸易的，基本的付款方式都有几种：电汇（T/T),托收（D/P,D/A),信用证（L/C)。

 

3.单据确认

 

上面不少支付方式说到了单据，在进出口贸易流程中，单据可以说是非常重要的一环。基本所有的单据都应该是由卖方进行办理，而你要做好确认。而像配额产品的配额证明，濒危物种进口许可证等一些文件，则需要由买家进行办理。

由于海关并不清楚你要进口的是什么货物，因此在进口清关的时候，往往需要不同的单据。基础的单据需要合同（contract)，商业发票(Invoice)，装箱单(PackingList），提单（B/L)。

如果进口的是食物，那么原产地证明(Certificateof Origin，卫生证书Health Certificate（或植物检验检疫证书PhytoCertificate）则是必不可少的。如果进口的供应商所在国，是与我国有双边贸易互惠协定的国家，那么就要提供特定的原产地证书（FORMA, FORM E），能享受一定关税的优惠以及减免。

 

4.运输安排

 

关于运输会根据不同条框进行联系。一般来说有三种条款：FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”

如果是CNF或者是CIF的条框，那么在商品到岸之前，你不需要与运输公司或者货代进行联系，你只需要将联系方式提供给供应商，他们自然会安排货代将收货人的信息打在提单上的收货人（Consignee)和通知人（Notify）一栏。到岸后，运输公司或者代理会立刻通知你。

如果是FOB条款的话，那么货代会按照你的要求，联系并安排卖方运输，并且不断与你更新货物的运输进度。

简单来看，相比出口贸易流程，进口贸易流程似乎并不复杂，按照上面我所说的流程：商品确认——支付方式确认——运输安排——单据确认——付清款项——清关放行——收货检验，逐步确认即可。

 

 

外贸出口贸易流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇，为了大家能更容易理解，并且能按简单易懂地按照步骤走，我也同样做了出口贸易流程图：

 

 

 

 

                                              出口贸易流程图

 

 

 

1.开拓用户

 

相对于进口，出口贸易流程中最大的难点在于前期开拓用户，获取订单。毕竟有客户才会有之后的流程。主要的开拓用户有以下这些：

（1）平台。在平台上发布产品，接受客户的询盘。平台有免费有付费，像富通天下，B2B平台，亚马逊就是不错的平台。

（2）参展。参加线下展会。

（3）邮件开发。主动通过google或者linkedin去搜寻，又或者可以使用一些软件（如富通天下）搜查客户，然后写电子开发邮件寻找客户。

（4）SEO/SEM推广。SEM/SEO主要是围绕外贸独立站与谷歌搜索引擎的一种获客方式。

（5）社媒营销。社媒营销主要是进驻Facebook，Twitter，Youtube等国外著名社媒平台进行内容营销，从而获客。

外贸获客往往是一个长期积累的过程，很多时候一开始都没有订单，不管是外贸业务员又或者是个人，都要调整好自己的心态，积极做好复盘，才能在日后开发出更多的客户，后面有说如何跟进好外贸客户，认为有用给个点赞加分享吧。

 

2.报价

 

在出口贸易流程中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”，但实际的内容包括：所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式，然后是价格。

常用的报价基于三种贸易术语：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。

 

3.订货

 

贸易双方就报价达成意向后，一般需签订《购货合同》，约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标志着出口业务的正式开始。

 

4.付款方式

 

信用证付款方式（L/C）、电汇（TT）付款方式和直接付款，是比较常用的国际付款方式。①信用证付款方式，②电汇付款方式，③直接付款方式，客人至少付款的30%；出货前或装船后付清余额；否则不给正本提单。

 

5.备货

 

备货在整个贸易流程中，居于举足轻重的重要地位，技术、数量和交期须按照合同逐一落实，尤其在L/C付款条件下交期更显重要。

 

6.包装

 

包装是产品的重要组成部分，必须要在保护性、标识方面做到合格和专业。

 

7.通关手续

 

①属法定检验的出口商品，须办出口商品检验证书，这是出口报关的前提。

②有的客户还会要求第三方机构的检验证实或自己派验货员过来检验，我们也需要及时联络、送检和取得证书，在L/C付款方式下，此检验证实也是需要提交的重要单据。

 

8.装船

 

出口贸易流程中，无论做FOB还是CIF，我们都要积极与货代联系定舱，越早越好，让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程核实的船公司，应在交货期两周之前向货代发出书面订舱通知，随后尽早确认拉柜日期。①整装集装箱（也叫整柜出货），②拼装集装箱：一般按出口货物的体积或重量计算运费。

 

9.运输保险

 

通常双方在签订《购货合同》中已实现约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：①基本险别有平安险、水渍险和一切险三种，②附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。

 

10.提单

 

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据，所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留两份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。

 

11.结汇

 

出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定、运输文件（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。不管是进口贸易流程，还是出口贸易流程，总体流程并不短，对于很多外贸新手来说，流程的每个步骤都有不少需要注意的事项，因此一定要细心检查确认，按照实际情况相应调整，如有变动一定要先做好请示，以免发生不必要的麻烦、产生严重后果。

 

 

今天我们要把这三个问题拆分，让这种思路明确化，标准化，可以真正的用在实际的外贸进出口工作中。

 

 

 

 

经常会有人问，我想发开发信，请问我应该在谷歌搜索什么词呢？

问这个问题的人，是典型的不知道什么人在买这个问题的人。

所以，无论你是做什么产品，第一件事就是列出我们的买家，注意，这个地方是穷举，而且要具体，具体到某一个产品。

例如，某种面料，什么人在买？

衣服工厂！

不够，远远不够，我们需要知道到底是哪一种衣服，泳衣？内衣？衬衣？登山服？保暖?

每一种用途都要列出来，不可漏掉。

例如，某种化工品用途里写的很明白，可以使用在不饱和树脂的加工过程中，问题来了，不饱和树脂是某种具体的产品吗？很明显不是，我们的工作就是要找出这些不饱和树脂到底包括哪些。

 

 

 

也就是客户买某种产品的目的到底是什么？

同一个产品可能会有不同的用途，而不同的用途对于产品的要求可能就会有差异，这些也都是我们要非常了解的。

例如我们的某一种化工产品，可以拿来做H发泡剂，也可以拿来做兽药，更可以拿来做炸药，H发泡剂要求这种产品颗粒要均匀，纯度只要93就可以，而作兽药则要求颗粒要细，纯度要高，尤其是重金属含量要少之又少；炸药的要求则是各类更细，纯度更高，最好是95以上；

这些性质谈判中一定会涉及到，否则客户就能判断出我们根本不专业。

我们在第一个问题中列出了所有的用途，第二个问题则是对应着上面的问题，把具体的要求细节全部列出来；

 

 

 

很多人根本没有想过这个问题，否则怎么会有下面这些幼稚的想法：

展会上拉客户没有用，因为他们需要自然会进来，没有需要拉了也没有用。

——你算是哪根葱，那么多展位，有需要一定会找你？

跟踪客户有用吗？客户不需要跟踪也是浪费时间，有需要自然会找我的。

——等吧，饿死了也不会有人可怜你。

网络空前发达的今天，信息泛滥，客户不费任何力气就能找到一大堆供应商，当然，其中还有一部分是搅局者，我们要获胜，一定需要具备获胜之道。